Еще 15-20 лет назад, когда интернет не был так распространен повсеместно, вопрос связи между людьми был сложным и долгим. Бумажные письма шли адресату многие дни и недели, телефон стоил дорого и был доступен далеко не всем. Сегодня же все самым решительным образом поменялось – связь стала доступна каждому человеку, теперь можно переписываться, обмениваться фото и видео, голосовыми сообщениями с любым человеком почти с любого уголка планеты без каких-либо ограничений. Одним из сервисов помогающим так легко коммуницировать стал почтовый сервер. В статье рассмотрим, что это за сервис, для чего он нужен, а также особенности и преимущества его применения.
Содержание
- Что это и для чего используется
- Как работает
- Протоколы работы почтовых серверов
- Личный почтовый сервер – что это?
- Преимущества собственного почтового сервера
Что это и для чего используется
Почтовым сервером называется специальное ПО, установленное на сервере, ответственное за отправку, прием, хранение, а также другие операции с электронными письмами. Основные задачи, которые решает такой сервер, выглядят следующим образом:
- Обеспечение возможности коммуникации между пользователями. Первая и главная функция, которую выполняет почтовый сервер или как его еще называют почтовый хостинг – пересылка сообщений между людьми, находящимися в любой точке мире. Главное условие здесь – наличие доступа к сети;
- Хранение информации и ее организация. Благодаря такому сервису как почтовый сервер, пользователи могут удобно хранить свою корреспонденцию, письма с какими-то вложениями, медиафайлами или рабочими документами, удобно их сортировать или открывать при необходимости;
- Защита и безопасность переписки. Современные почтовые серверы оборудованы антиспам функциями, блокировкой различного уровня для попыток мошенников украсть личные данные и переписку пользователей.
Последнее время электронной почте серьезную конкуренцию создают социальные сети, мессенджеры WhatsApp и Telegram, но для бизнеса, науки, образования, производства и других областей деловой активности почтовый сервер остается важной частью работы, а также способом обмена информацией.
Как все это работает
Работа почтового сервера включает в себя несколько основных этапов, включая следующие:
- Отправка сообщения. Процесс начинается, когда отправитель использует клиент (например, Outlook) или же веб-форму на почтовом сервере для создания и отсылки письма. Клиент передает письмо серверу на стороне отправителя;
- Далее происходит проверка адресата, а после выбор оптимального маршрута передачи данных. Если же получатель относится к тому же домену, то сервер может передать письмо локальному почтовому серверу этого домена. Если получатель находится в другом домене, то машина отправителя выполняет DNS-запрос для определения IP-адреса почтового сервера, который обслуживает этот домен. DNS, или Domain Name System, преобразует доменное имя в соответствующий IP-адрес;
- Следующим шагом происходит установление соединения с использованием протокола SMTP с передачей сообщения почтовому серверу получателя.
- Далее работу выполняет сервер получателя. Он сохраняет письмо для последующей обработки и после проверки передает на почтовый ящик получателя. Если адрес ящика указан с ошибкой или его не существует, то он передает сообщение об ошибке почтовому серверу отправителя.
- После этого получатель с использованием почтового клиента или веб-формы на почтовом сервере получает письмо.
Избежать многих проблем, к примеру, утечки данных или медленной работы системы может помочь свой почтовый сервер.
Протоколы работы почтовых серверов
Чтобы постовая инфраструктура в интернете работала стабильно и быстро, разработаны многие протоколы для обеспечения ее функциональности. Вот наиболее распространенные среди них:
- SMTP. Является основным протоколом для обмена электронными письмами. Он используется отправителем для передачи сообщений по сети к серверам адресата. Также SMTP определяет формат и правила обмена данными между узлами;
- POP3. Это специальный протокол, отвечающий за получение и отправку электронных сообщений между почтовым сервером и компьютером пользователя. Он позволяет пользователям загружать письма на свои устройства, а затем обрабатывать их оффлайн;
- IMAP. Также предназначен для получения электронных сообщений, но в отличие от POP3, он работает с сообщениями непосредственно на почтовом сервере, что позволяет пользователям управлять своей почтой с разных устройств;
Так же для безопасности указанных ранее протоколов используются различные механизмы защиты почтового сервера:
- SMTPS, STARTTLS. Представляют собой расширения для SMTP, предназначенные для обеспечения повышенной безопасной передачи электронных писем по зашифрованному каналу;
- DMARC. Данный стандарт используется для аутентификации электронных сообщений, а также предотвращения отправки или получения поддельных писем, так называемого фишинга. Этот протокол используется для проверки того, что электронное письмо действительно отправлено от имени указанного в заголовке домена, он играет важную роль в обеспечении безопасности пользователей.
- SPF, DKIM. Метод защиты почтового сервера от нежелательных писем, спама и фишинга. Также данный протокол выполняет подтверждение подлинности отправляющего сервера благодаря связи почтового сервера и DNS домена на основе цифровой подписи и ключей.
Это далеко не все варианты протоколов, но они используются чаще всего, при этом могут взаимодействовать между собой.
Личный почтовый сервер – что это?
Люди, для которых пересылка электронных писем является важной частью работы или жизни, могут задуматься о том, чтобы использовать собственный почтовый сервер. Он настраивается для обеспечения электронной почты для отдельного домена или организации. Создание почтового сервера является полезным в ситуациях, когда необходимо установить полный контроль над электронной перепиской, например, для бизнеса или личного пользования. Он позволяет значительно повысить защищенность переписки, исключить участие в общении лишних средств-посредников. Также почтовый сервер дает возможность использовать собственное доменное имя для почты вместо публичных (mail.ru, gmail.com и т.п.) что повышает доверие к бренду или компании.
Вот как выглядят общие шаги по созданию такого сервера:
- Для начала потребуется домен (доменное имя ). Если его еще нет, потребуется его приобрести, чтобы получить полное право на управление DNS-записями для вашего домена;
- Далее рекомендуем рассмотреть аренду почтового хостинга. Некоторые пользователи организовывают его на своем ПК, но важно помнить, что безопасность, общая производительность машины и скорость интернета должны быть достаточной для такой нагрузки;
- Выбор ПО. В случае создания почтового сервера, собственными силами, на своем пк необходимо выборать соответствующее программное обеспечение. Есть разные варианты ПО: Postfix, Dovecot или OpenSMTPD. Его нужно скачать и установить на машину. В услуге аренды почтового хостинга уже будет установлено ПО, должным образом настроенное и готовое к работе;
- Следующий шаг — настройка DNS-записей В сети есть подробные инструкции, как это сделать. Здесь необходимо выполнить добавление записи типа Mail Exchange, указать там свой адрес, отрегулировать разные параметры, типа SPF или DKIM, отвечающие за функции безопасности и т.п.
Еще в вопросе того, что такое собственный почтовый сервер и как его настроить, нужно уделить внимание использованию SSL/TLS шифрования, тестированию созданной системы на работоспособность, обновлению используемого ПО и т.п.
Преимущества собственного почтового сервера
Плюсы, которые открывает свой личный почтовый сервер:
- Высокий уровень безопасности. Здесь можно реализовать свои меры безопасности, включая настройку шифрования трафика и защиты от спама или вирусов. Это позволит обеспечить конфиденциальность личной информации, целостность данных;
- Полный контроль над всеми процессами. Можно самостоятельно управлять любой стороной работы оборудования, не оставляя какие-либо функции на усмотрение третьих лиц;
- Гибкая настройка под себя. Человек или компания сами определяют, какое именно ПО использовать, как настроить те или иные параметры системы, внедрять дополнительные полезные функции;
- Удобное управление. Пользователь может самостоятельно решать, сколько машинной мощности выделять под работу электронной почты, сколько для этого выделить памяти, как долго хранить переписку по времени и многое другое;
- Высокий уровень надежности и стабильности. Если правильно все настроить или доверить это хорошим специалистам, то шансы на какие-то проблемыили сбои в работе будут минимальными;
- Экономия. Если настроить такую почту сейчас, то за нее не нужно будет никому платить, поэтому если сравнивать с затратами на услуги сторонних провайдеров, это будет в конечном итоге экономически более выгодно и доступно.
Такой вариант почты необходим людям, которые работают с серьезной или даже секретной документацией, там, где необходим высокий уровень конфиденциальности и защиты от посторонних лиц.